THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam – Viet Nam Logistics Business Association (VLA), tiền thân là Hiệp hội Giao nhận kho vận Việt Nam – Viet Nam Freight Forwarders Association – (VIFFAS) được thành lập theo Quyết định số 5874/KTTV ngày 18/ 11/ 1993 của Văn phòng Chính phủ.
Hiệp hội là tổ chức xã hội – nghề nghiệp của các tổ chức, doanh nghiệp và công dân Việt Nam trong hoạt động thương mại giao nhận kho vận, dịch vụ logistics theo Luật Thương mại. Hiệp hội là thành viên quốc gia chính thức duy nhất của Việt Nam gia nhập FIATA – Liên đoàn các Hiệp hội Giao nhận thế giới từ năm 1994 và thành viên của AFFA – Liên đoàn các Hiệp hội Giao nhận Đông Nam châu Á từ năm 1999. Tính tới 31/7/2018 , VLA có 377 Hội viên trên khắp cả nước Việt Nam bao gồm các doanh nghiệp lớn trong nước và các doanh nghiệp FDI.
Với vai trò là Hiệp hội quốc gia , VLA có các hoạt động chính bao gồm phản biện chính sách với Chính phủ, Bộ, ngành; Kết nối hợp tác quốc tế với khu vực và thế giới: Cập nhật , phổ biến thông tin cho Hội viên thông qua các hội nghị, hội thảo; Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cho ngành. Hiệp hội có hai đơn vị trực thuộc là Tạp chí logistics Việt Nam ( VLR ) và Viện Nghiên cứu và Phát triển logistics Việt Nam ( Viet Nam Logistics Research and Development Institute )
Trải qua 25 năm xây dựng và phát triển, Hiệp hội đã có bước phát triển mạnh mẽ cả về số lượng lẫn chất lượng hoạt động. Nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển, Hiệp hội đang có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự cho các văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh với các vị trí như sau :
Thư ký văn phòng : 1 người ( Nữ ) – Nơi làm việc : Hồ Chí Minh
a. Mô tả công việc :
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ Hội viên và các cá nhân, tổ chức liên hệ với Văn phòng Hiệp hội qua điện thoại, email.
- Đảm nhiệm việc đăng ký tham dự sự kiện trong nước và quốc tế cho các thành viên BCH và nhân viên Văn phòng , xử lý các giấy tờ liên quan kèm theo
- Hướng dẫn gia nhập Hiệp hội , tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia Hiệp hội của các doanh nghiệp.
- Thiết lập và phát triển mối quan hệ chặt chẽ với các Doanh nghiệp Hội viên cũ, phát triển Hội viên mới.
- Thiết lập, duy trì và cập nhật các dữ liệu thông tin và lưu giữ có hệ thống các văn bản, tài liệu trong văn phòng.
- Soạn thảo các văn bản , tài liệu theo yêu cầu.
- Đảm nhận công việc được phân công trong công tác tổ chức sự kiện của Hiệp hội bao gồm nhưng không giới hạn như làm việc với các nhà cung cấp để lấy báo giá, làm hợp đồng, đánh giá dịch vụ ….
- Đảm nhận các công việc hậu cần tiếp đón các đoàn khách tại văn phòng Hiệp hội
- Những công việc khác
b. Yêu cầu
- Có bằng tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên . Ưu tiên chuyên ngành văn thư hành chính
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong các cơ quan hành chính , các tổ chức phi lợi nhuận …
- Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng thực hiện báo cáo
- Anh văn giao tiếp tốt, vi tính văn phòng ( Word, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic , tận tâm, cẩn thận trong công việc.
c. Quyền lợi
- Lương thỏa thuận. BHYT, BHXH
- Được tham gia các khóa đào tạo của Hiệp hội
d. Cách thức ứng tuyển
- Vòng 1 : Nộp hồ sơ về Văn phòng Hiệp hội qua email : vla-hcm2@vla.com.vn.
- Vòng 2 : Phỏng vấn trực tiếp.
Khóa đào tạo
QUẢN TRỊ MUA HÀNG QUỐC TẾ
PROCUREMENT MANAGEMENT
VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN LOGISTICS VIỆT NAM – Lầu 4 Tòa nhà Chi Cục Hàng Hải Việt Nam tại TP.HCM, Số 89 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (Mr. Thức, ĐT: 0903.83.81.82/ (+84 28) 7301 8689, email:mdevelopment@vli.edu.vn)
