NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ (DOCUMENTATION STAFF)

Bộ phận: NVOCC
Số lượng: 01

1. Mục tiêu công việc:

Phụ trách xử lý chứng từ vận chuyển một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định về vận tải và hỗ trợ vận hành logistics hàng ngày.

2. Nhiệm vụ chính:

• Nhận hướng dẫn vận chuyển từ khách hàng và nhập chính xác thông tin vào hệ thống E-books.
• Cập nhật VGM và MBL trên hệ thống của hãng tàu.
• Kiểm tra, xác minh và lưu trữ HBL, MBL, AFR, ENS, CAM, AMS, ISF.
• Gửi pre-alerts cho đại lý theo đúng quy định hải quan.
• Nhập dữ liệu chi phí và doanh thu vào E-books và phát hành phiếu ghi nợ.
• Kiểm tra, theo dõi việc phát hành và nộp lại vận đơn cho hãng tàu.
• Kiểm tra hóa đơn, công nợ từ hãng tàu và yêu cầu thanh toán với Bộ phận Kế toán.
• Duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng và đại lý.
• Thông báo với cấp trên nếu phát sinh vấn đề bất thường.
• Theo dõi email và phản hồi trong vòng 24 giờ.
• Báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

3. Yêu cầu công việc:

• Giới tính: Nữ
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng làm việc tại công ty giao nhận/logistics
• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết)
• Tin học: Thành thạo sử dụng máy tính cá nhân/laptop
• Kỹ năng khác:
  • Nắm rõ các quy trình và nghiệp vụ vận hành trong lĩnh vực logistics
  • Cẩn thận, chủ động và có kỹ năng quản lý thời gian tốt

4. Liên hệ

Phone: 0903 83 81 82 – Ms. Chi/ 0903 98 03 81 – Mr. Bình

Email: Development@vli.edu.vn/ Binhnt@vli.edu.vn